Werkstudent Academy Operations & Management - Recherche & Koordination (m/w/d)

„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten - sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“
Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. 
Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Unser Academy-Team entwickelt und liefert die Weiterbildungsprogramme, die unsere Marke ausmachen. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert und inhaltlich anpackt.

Content & Lernmodul-Entwicklung 

• Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Lernmaterialien: Slides, Workbooks, Zusammenfassungen
• Recherche zu Themen aus den Bereichen KI, Tech und Weiterbildung - sauber & quellenbasiert
• Vorbereitung von Präsentationen für Trainings, Workshops und interne Meetings
• Inhaltliche Qualitätssicherung

Organisation & Koordination 

• Schnittstellenfunktion zwischen Academy-Team, Dozenten:innen, Karriere-Coaches, Teilnehmer:innen und internen Abteilungen
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und Programm-Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings: Unterlagen, Tools, Teilnehmerkommunikation

Kommunikation mit Stakeholdern 

• Korrespondenz mit externen Trainer:innen, Partnerunternehmen und Teilnehmer:innen
• Professionelle schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Aufbereitung von Feedback und Rückmeldungen für das Team

Must-Haves:

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint oder Google Slides - du kannst aus einem rohen Briefing eine saubere Präsentation machen (gerne auch mit KI-Tools)
• Freude an Recherche und inhaltlicher Arbeit - du liest dich in Themen ein und destillierst das Wesentliche
• Agilität: du kommst klar, wenn Prioritäten wechseln, und findest pragmatische Lösungen

Nice-to-Haves:

• Interesse an Erwachsenenbildung, Weiterbildung oder Lerndesign
• Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Inhaltserstellung (Claude, ChatGPT, Gamma, o.ä.)
• Kenntnisse in Notion, Coda, Miro, Asana oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig